在权责发生制中，交易记录在给定的时间范围（会计时间）中。在这种情况下，无论是否付款都记录交易。主要思想是通过匹配收入和支出来识别经济事件。
在这种情况下，有些人可能会为要交付给卖方的货物付款。在这种类型中，交易记录在卖方的责任帐户中。交货后，付款便转入收入帐户。公认会计准则(GAAP)和国际财务报告准则(IFRS)支持权责发生制。
使用权责发生制的原因解释如下-
商业交易的复杂性。
衡量特定时间范围内的公司绩效。
准确一致的报告。
收入确认。
应计制概念的优点是-
准确度高。
被公司的行为所认可。
应计制概念的缺点是-
难以维护。
复杂。
例
薪金支出
如果薪金费用在服务月底支付，则立即记录交易。如果薪金支出在下个月支付，那么交易记录如下：
博士的薪金支出（收入表）
Cr工资支出（资产负债表）
在支付薪水时，交易记录为-
博士的薪金支出（资产负债表）
Cr现金/银行（资产负债表）
收入
如果奖励未转移给客户，则销售交易记录如下：
对于现金销售-
现金博士（资产负债表）
铬收入（损益表）
对于信贷销售-
应收款博士（资产负债表）
铬收入（损益表）